Digitalisiere deine Dokumente mit DMSbit
Einfache und sichere Dokumentenverwaltung in der Cloud. Digitalisiere deine Papierberge und greife jederzeit und überall auf deine Dokumente zu.
Open-Source Qualität
Moderne Dokumentenverwaltung.
DMSBit basiert auf der bewährten Open-Source-Software Paperless-ngx und bietet professionelle Dokumentenverwaltung mit maximaler Transparenz. Offener Quellcode bedeutet für Sie: keine Abhängigkeit von einzelnen Anbietern und ständige Weiterentwicklung durch eine aktive Community.
Genießen Sie alle Vorteile einer Open-Source-Lösung ohne die technischen Herausforderungen der Selbstinstallation. Mit DMSBit erhalten Sie eine sofort einsatzbereite, vollständig verwaltete Umgebung mit regelmäßigen Updates und professionellem Support.
Deutscher Standort
Sicher in Arnsberg gehostet.
Ihre Daten verbleiben in Deutschland auf unseren Servern im Sauerland. DMSBit wird von uns in Arnsberg betrieben und unterliegt den strengen deutschen Datenschutzgesetzen - der ideale Standort für Ihre sensiblen Geschäftsdokumente.
Durch die lokale Datenspeicherung und -verarbeitung garantieren wir maximale Datensicherheit, Compliance und Zuverlässigkeit für Ihr digitales Dokumentenarchiv - ein entscheidender Vorteil gegenüber Cloud-Anbietern mit unklarem Serverstandort.
Professionelles Management
Komplettservice ohne Aufwand.
Mit DMSBit erhalten Sie eine vollständig verwaltete Paperless-ngx-Installation ohne eigenen Administrationsaufwand. Wir kümmern uns um Updates, Wartung, Sicherheit und Optimierung, während Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Unser Expertenteam steht Ihnen bei Fragen jederzeit zur Verfügung und sorgt für einen reibungslosen Betrieb Ihrer DMSBit-Umgebung. Keine versteckten Kosten, keine technischen Hürden - einfach produktiv arbeiten.
Automatische Datensicherung
Ihre Daten immer geschützt.
DMSBit erstellt täglich automatische Backups Ihrer gesamten Dokumentenbibliothek. Sie haben jederzeit vollen Zugriff auf alle Sicherungsdateien und können diese bei Bedarf exportieren oder herunterladen - für maximale Datensicherheit und Unabhängigkeit.
Die Kombination aus zuverlässigen Backups, sicherer Verschlüsselung und redundanter Speicherung macht DMSBit zur idealen Lösung für Unternehmen, die ihre wertvollen Dokumente nachhaltig und rechtssicher archivieren möchten.
Sicherheit & Leistung
Alle wichtigen Funktionen im Überblick
Volltextsuche
Paperless-ngx führt OCR an Ihren Dokumenten durch und macht jedes Dokument vollständig durchsuchbar.
Deutsches Hosting
Sicher gehostet in Arnsberg im Sauerland - höchste Datenschutzstandards garantiert.
Automatische Backups
Tägliche Sicherungen mit jederzeit vollem Zugriff auf alle Ihre Backup-Dateien.
E-Mail Verarbeitung
Automatischer Import und Indizierung von Dokumenten aus Ihren E-Mail-Konten.
Vielseitige Upload-Möglichkeiten
Dokumentenupload per SFTP, FTPS und WebDAV - ideal für Scanner oder als Netzlaufwerk.
Höchste Sicherheit
Verschlüsselung mit TLS und IPSec ESP für maximalen Schutz Ihrer vertraulichen Dokumente.
Digitalisieren Sie Ihre Dokumente
Einfach mit DMSBit Paperless-ngx starten
FAQ
Etwas noch unklar?
Hier sind die häufigsten Fragen, die Ihnen bei Ihrer Entscheidung helfen.
Paperless-ngx ist eine leistungsstarke Open-Source-Software zur Dokumentenverwaltung. Sie verwandelt Ihre physischen Dokumente in ein durchsuchbares, digitales Archiv. Mit DMSBit erhalten Sie Paperless-ngx als professionell gehostete Lösung - sicher in Deutschland gehostet und jederzeit für Sie verfügbar.
Paperless-ngx bietet zahlreiche leistungsstarke Funktionen:
- Volltextsuche: OCR-Erkennung macht jedes Dokument durchsuchbar, auch Bilddateien.
- E-Mail-Verarbeitung: Automatischer Import und Indizierung aus E-Mail-Konten.
- Vielseitige Upload-Möglichkeiten: SFTP, FTPS und WebDAV für einfachen Dokumentenimport.
- Unterstützung zahlreicher Dateiformate: PDF, Office-Dokumente, Bilder und mehr.
- Automatische Backups: Tägliche Sicherungen mit vollem Zugriff.
- Klassifizierung: Automatische Dokumentenerkennung und -kategorisierung.
- Tagging-System: Flexible Verschlagwortung zur besseren Organisation.
- Metadatenverwaltung: Umfangreiche Dokumenteninformationen speichern und durchsuchen.
- Mobiler Zugriff: Von überall auf Ihre Dokumente zugreifen.
- Und vieles mehr!
Bei DMSBit hat die Sicherheit Ihrer Daten höchste Priorität. Unsere Server stehen in Arnsberg im Sauerland und unterliegen den strengen deutschen Datenschutzgesetzen. Wir setzen auf modernste Verschlüsselungstechnologien mit TLS und IPSec ESP, sodass Ihre Dokumente jederzeit vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Zudem erstellen wir täglich automatische Backups, auf die Sie jederzeit vollen Zugriff haben.
Open-Source-Software wie Paperless-ngx bietet entscheidende Vorteile: volle Transparenz durch öffentlich einsehbaren Quellcode, keine Abhängigkeit von einzelnen Anbietern, ständige Weiterentwicklung durch eine aktive Community, langfristige Zukunftssicherheit und maximale Flexibilität für individuelle Anpassungen. Mit DMSBit kombinieren Sie diese Vorteile mit professionellem Hosting und Support.
Ja, Paperless-ngx bietet verschiedene Integrationsoptionen. Durch die vielseitigen Upload-Möglichkeiten (SFTP, FTPS, WebDAV) können Sie es problemlos mit vorhandenen Scan-Workflows verbinden. Die E-Mail-Verarbeitung ermöglicht die direkte Integration mit Ihren E-Mail-Konten. Zudem können Sie über die API weitere individuelle Integrationsmöglichkeiten nutzen. Sprechen Sie uns an, wenn Sie spezifische Integrationsanforderungen haben.
Mit DMSBit ist Ihre Paperless-ngx Instanz innerhalb weniger Minuten einsatzbereit. Nach der Anmeldung richten wir Ihre Umgebung ein, und Sie können sofort mit der Verwaltung Ihrer Dokumente beginnen. Im Vergleich zu selbst gehosteten Lösungen, deren Einrichtung oft komplexes technisches Know-how erfordert, bietet DMSBit einen extrem schnellen Start ohne komplizierte Installationen oder Konfigurationen.
Selbstverständlich! Wir bieten eine kostenlose Testphase an, in der Sie DMSBit Paperless-ngx unverbindlich und mit vollem Funktionsumfang ausprobieren können. So können Sie sich in Ruhe von den Vorteilen überzeugen, bevor Sie sich entscheiden. Registrieren Sie sich einfach auf unserer Website, um Ihre Testphase zu starten.
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Unser Team steht Ihnen bei Fragen zu DMSBit Paperless-ngx gerne zur Verfügung. Füllen Sie einfach das Formular aus und wir melden uns umgehend bei Ihnen.